Instant Recall
версия 2.0


Меню пакета Instant Recall предоставляют простые в использовании возможности поиска для размещения элементов данных.

Instant Recall - это хорошо организованная и несложная ЛИС. В отличие от Agenda, которая валит все данные в одну кучу, Instant Recall предлагает несколько разделов для ввода информации: один для заметок, один для очередных задач, один для деловых встреч и один для адресов и телефонов.

Если требуется простая в изучении, быстрая и недорогая программа для того, чтобы следить за заметками, очередными делами и планами, вряд ли найдется более подходящая ЛИС, чем Instant Recall. Версия 2.0 программы к тому же позволяет работать в сетях, составляя групповые планы и обслуживая электронную почту.

При первой загрузке пакета появляется экран Overview (общий обзор) с планом на день слева и списком текущих дел справа. Кроме того, в любой момент можно воспользоваться календарем на месяц.

Программа в какой-то мере разрешает устанавливать связи между различными данными. Можно, например, соотносить задание с определенным лицом и просматривать связанные с этим человеком дела.

Организация данных
В то время, как большинство программ движется в сторону большей гибкости и удобства - позволяя менять связи между данными "на ходу" и тому подобное - Instant Recall противопоставляет такому легкомыслию свой символьно-ориентированный интерфейс и прямолинейный подход к оргианизации данных.

В Instant Recall информация вводится в один из четырех разделов: Notes (заметки), People (люди), Shedule (расписание) или Tasks (задачи). Есть также раздел E-mail (электронная почта) для работы с сетями в режиме эмуляции. В зависимости от типа элемента, в который вводятся данные, на экране появятся подсказки для ввода всей необходимой информации, например, имени, времени начала и конца задания, приоритета и т.д. Заметки длиной до 65 000 символов могут вводиться независимо в раздел Notes или присоединяться к записям в разделах People, Shedule, Task (или E-mail).

Доступ к данным можно получить, либо вызвав соответствующее представление, либо используя раздел Daily (ежедневник), в котором перечислены все пункты, относящиеся к текущему дню. Единый список всех пунктов, относящихся к разным представлениям, находится в разделе Global. Выбрав в нем нужный пункт и нажав -Enter-, можно увидеть все записанную в этом пункте информацию.

Кроме того, большинство разделов имеют подразделы. В представлении People, например, можно сортировать записи по фамилии, названию организации или ZIP-коду. Можно также получить полный или сокращенный адрес, относящийся к пункту.

Каждый элемент информации можно соотносить с одним или несколькими лицами, с заданными группами лиц или с категориями, например, с названием проекта, и затем просматривать все пункты, относящиеся к данному лицу или проекту. Однако, в отличие от Agenda, пакет Instant Recall не позволяет устанавливать правила для автоматического распределения пунктов по категориям. Все присвоения приходится делать вручную.

Есть и другой способ доступа к информации помимо вызова конкретных представлений. Спускающееся меню позволяет одним нажатием кнопки "мыши" отыскивать определенные пункты - например, все пункты, связанные с данным именем или с выбранным уровнем приоритета. Если таким путем найти нужный пункт не удается, можно осуществить поиск по тексту в любом представлении. В Instant Recall можно использовать булевы выражения И/ИЛИ/НЕТ с термами, но нельзя использовать при поиске символы шаблона. В представлении Global поиск можно вести по всей базе данных в целом.

Для Instant Recall требуется 512 Кбайт памяти, хотя программа может ужиматься до ядра размером 22 Кбайт, работая в резидентном режиме. При использовании расширенной памяти включение и выключение резидентного режима ускорится.
Оценка: очень хорошо.

Деловое планирование
Возможности делового планирования пакета чрезвычайно богаты. Программа блестяще справляется с повтрояющимися заданиями и может даже устанавливать обусловленные даты, например, второй четверг каждого месяца. Instant Recall - одна из немногих программ, которая не только проверяет, не перекрывается ли данное мероприятие другим, но и отмечает все подобные случаи наперед. Можно устанавливать оповещение с предварительным уведомлением, а также связывать заметки и задания с записями о проектах и людях.

Программа выдает на экран представление Open Time (свободное время), которое наглядно показывает, какое время любого дня выбранной недели не занято. Если вы работаете в сети или если в программу заложено более одного расписания, то можно просматривать несколько расписаний одновременно. В любом случае в окне будет показана следующая незаполненная графа времени или - при переключении режима окна любой временной блок в деталях. Если нужно внести очередное задание, достаточно указать нужный временной блок и нажать кнопку "мыши" - появится форма для ввода записи в расписание.

Еще недавно средства делового планирования пакета Instant Recall заслуживали высшей оценки. Однако в настоящее время многие программы - составители расписаний и ЛИС значительно расширили спектр своих возможностей: от цветных графиков рабочего времени до наглядных календарных планов на месяц. Разработчики Instant Recall не добавили подобных средств в свой арсенал, и поэтому его относительная эффективность немного снизилась.
Оценка: очень хорошо.

Создание отчетов
Версия 2.0 предлагает множество новых возможностей. Пользователь получает в свое распоряжение большое число готовых форматов для различных модулей. В представлении Daily можно создать отчеты за день, неделю или месяц. А при выводе на печать можно выбрать один из предлагаемых вариантов: печатать ли все пункты, или только отобранные записи, или план на несколько определенных дней, или просто напечатать пустой бланк отчета.

Помимо готовых форматов отчета пользователь может создать и свои собственные. Пакет позволяет выбирать размеры полей, размер шрифта, заголовки, верхние и нижние колонтитулы, размер страницы, а также поля данных, которые следует включить в отчет, причем в нужном порядке.

По-видимому, единственное слабое место Instant Recall - в том, что пакет, как и другие DOS-программы, не позволяет использовать различные шрифты.
Оценка: отлично.

Прочие возможности
Из упомянутых средств пакета следует упомянуть удобный буфер (clipboard), позволяющий переносить фрагменты текста из одного представления в другое, а если программа работает в резидентном режиме, то из одной прикладной программы в другую. К сожалению, буфер - единственное средство переноса готового текста в программу, а больше чем один экран в нем не "помещается". Сетевая версия программы имеет средство работы с электронной почтой и составления групповых планов. Импортируемые программой данные с помощью особой утилиты помещаются в специальное окно для просмотра и обработки. Instant Recall автоматически отмечает перекрывающиеся пункты плана, обеспечивает автоматический набор номера, поддерживает журнал регистрации телефонных звонков и резидентные часы-таймер для регистрации времени, затраченного на то или иное задание.
Оценка: очень хорошо.

Документация
С руководством к пакету стоит познакомиться как следует. Его возможности изложены доступным, не техническим языком, имеется учебник для первого знакомства с пакетом и обширный указатель. Есть в документации и краткий справочник-карточка. Пакет имеет контекстно-зависимую оперативную подсказку.
Оценка: отлично.

Простота изучения Несложная структура и скромные возможности настройки делают пакет Instant Recall весьма простым в освоении - даже если не пользоваться документацией. Работать с программой, руководствуясь строкой подсказки практически для всех команд, сможет и новичок, а для полного освоения всех ее возможностей вполне достаточно нескольких часов работы. Простота пакета выглядит тем более очевидной в окружении программ, сложность которых растет не по дням, а по часам.
Оценка: отлично.

Простота использования Высокой оценки за простоту использования Instant Recall заслуживает по нескольким причинам: это ясная и простая компоновка, логично организованные спускающиеся меню и удобные подсказки для команд. Есть и другие удобные мелочи, повышающие ценность программы, в частности, хорошо написанные драйверы "мыши" и возможность отмечать число и время.

Версия 2.0 включает несколько усовершенствований, которые еще более облегчают использование программы. Хотите передать Бобу все записи, предназначенные для Билла? Для этого достаточно найти в разделе Task (задание) пункты, относящиеся к Биллу, выбрать "М" (для команды Modify) и нажать клавишу -F2- для задания режима многократного повторения операции.

Приятное дополнение - новый набиратель номера, который позволяет набирать телефонный номер с экрана, даже если вы находитесь в это время в другой программе (при этом Instant Recall работает в резидентном режиме).

Составить расписание - проще простого. Во всплывающие диалоговые окна не нужно вносить больше информации, чем хочется, а всплывающих календарях можно мгновенно изменять дату. Особенно приятно, что внести в расписание новый пункт можно, просто указав подходящую временную графу в разделе Open Time (свободное время), и что можно изменять одновременно несколько пунктов плана.

Система оповещения Instant Recall рассчитана на то, что человеку свойствнно ошибаться, и подаст сигнал даже в том случае, если программа не активна.

Хотя в пакете отсутствуют такие возможности, как диаграммы Ганнта, временные графики и многоцветные расписания, удобство которых продемонстрировали программы для среды Windows (например, PackRat), это не снижает эффективности Instant Recall.

При поиске фразы не нужно забывать отключать "фильтр", поскольку в противном случае программа будет указывать не искомый элемент текста, а все пункты, подходящие по смыслу.
Оценка: отлично.

Коммерческая оценка
Пакет Instant Recall практически ни в чем не уступает программам, которые стоят более чем в два раза дороже. При цене 129 долл., он является настоящей находкой для тех, кому нужны развитые возможности делового планирования, а также средства хранения и поиска заметок. Благодаря способности присваивать категории элементам информации Instant Recall может выполнять и основные функции управления проектом. А реализованные в версии 2.0 возможности группового планирования и журнал телефонных звонков делают программу еще более привлекательной.

Тем, кто работает в DOS, вряд ли удастся найти что-нибудь равноценное. И присущее пакету Instant Recall сочетание эффективности и простоты многим пользователям Windows покажется достаточным основанием для того, чтобы поработать с ним в окне DOS, пока фирма Chronologic не разработает версию для Windows.
Оценка: отлично.

Статья была опубликована в журнале "Мир ПК" №8 1992.