Этот сайт предназначен, прежде всего, людям, ностальгирующим по ушедшим РУССКОМУ СЛОВУ, Windows 3.1, ФОТОНУ, процессорам 486SX и иже с ними.
Конечно, времена должны идти вперед, но почему они обязательно должны уходить?
StuhlbergR 2007 ©
|
Выбираем ЛИС
Лучшие программные продукты для хранения и обработки личной информации.
Патрик Маршалл,
Энн М. Маркус
Личные информационные системы (ЛИС) более, чем любые другие программные продукты, должны отвечать индивидуальному стилю работы пользователя и даже его характеру. ЛИС - это программа, которая помогает навести порядок не только в делах, но и в мыслях. Если при работе с ней вы испытываете какое-либо неудобство, то рано или поздно вы от нее откажетесь.
Мало найдется людей с одинаковыми привычками, и этим, возможно, объясняется разнообразие ЛИС и тем, что ни одна из них не пользуется явным преимуществом на рынке.
Не удивительно, что кажется, будто ЛИС имеют свой характер. Этот спектр очень широк - от независимости и презрения к авторитетам системы Agenda, позволяющей складывать все данные вместе и наблюдать потом, как между ними возникают связи, до педантичного стремления разложить все по полочкам пакета PackRat.
Бесполезно искать идеальный способ организации информации, поскольку его просто не существует. Лучшая ЛИС - та, которая более всего соответствует вашему стилю работы и характеру.
И все же несколько критериев отбора программ для данного обзора были установлены. Это - главным образом работа с заметками, включая возможность создавать заметки и потом рассматривать их, чтобы найти те, которые отвечают заданным параметрам, а также способность составлять деловые расписания.
Все ЛИС призваны помочь заваленному делами человеку справиться с теми мириадами крупиц информации, которые сыплются на него каждый день, которые ему надо просматривать, принимать к сведению и учитывать, планируя свою деятельность: будь то ключевые темы деловой беседы, напоминание о том, что надо забрать вещи из чистки, нужные адреса и фамилии, записи, сделанные на совещании, или даже план квартального отчета.
Все шесть оцениваемых программ - Ascend 2.0 и PackRat 4.0, работающие в среде Windows, и Agenda 2.0, GrandView 2.0, InfoSelect 2.0 и Instant Recall 2.0, работающие в DOS, - отвечают этим критериям. Другие программные продукты, достаточно близко подходящие к нашим требованиям, рассматриваются отдельно - во врезке "ЛИС полной чашей".
Хотя с первого взгляда Agenda может показаться сложной программой, ее основные принципы на самом деле достаточно просты, а гибкость ее поистине поразительна.
Вводить можно как элементы текста, так и категории. Система Agenda, исходя из подобия текстов или иерархии категорий, автоматически относит каждый элемент текста, называемый пунктом, к той или иной категории. Пользуясь простыми правилами, можно также изобретать новые связи между категориями и пунктами. Число категорий, которые можно присвоить каждому пункту, не ограничено; структуру категорий и, следовательно, окончательное присвоение можно изменять прямо "на лету". По мере разрастания базы данных и добавления категорий информация принимает форму, отвечающую запросам пользователя.
Хотя составление расписаний не является сильной стороной программы Agenda, включенный в нее ежедневник все же удовлетворяет простейшим требованиям. Программа не строит ни обычного календарного плана, ни диаграмм Гантта. И только с появлением версии 2.0 пользователи Agenda смогли задавать время дня для планируемых событий и устанавливать предупреждающие сигналы. Отсутствует также телефонный справочник с набором номера.
В верхней части экрана Agenda предлагает меню утилит, выполняющих такие функции, как импорт файлов, создание и изменение категорий. В нижней части экрана находятся подсказки функциональных клавиш для быстрого перехода в режим редактирования и вызова утилит.
Система Ascend высвечивает на экране список дел, очень похожий на тот, что использует планировщик Franklin Day Planner. Это неудивительно, поскольку фирма NewQuest Technologies была совсем недавно приобретена компанией Franklin Institute, которая теперь называется Franklin Quest (обе они расположены в г. Солт-Лейк-Сити).
Программа Ascend довольно проста в изучении, хотя обилие сопутствующих материалов (аудио- и видеокассеты, печатная продукция) может поначалу вызвать легкую растерянность. Ascend предлагает также простой интерфейс для Windows.
Так же, как и в системе Agenda, основной экран Ascend снабжен изящным меню с 13 пиктограммами для вызова других программных функций.
Легко устанавливаются предупреждающие сигналы и условия повторяющихся заданий. В дополнению к расписанию дел на день Ascend предлагает также общий план на неделю, в котором представлены краткие расписания на семь дней вперед и подробный список дел на текущий день.
Полный перечень очередных задач снабжен разделами для заданий с разными приоритетами. Кроме того, в список Master Task (основные задачи) можно вносить повторяющиеся задания или задания без определенного времени исполнения. И, если задание из приоритетного списка неоднократно откладывается, программа предложит перенести его в список Master Task.
Для отслеживания заметок предлагается несколько вариантов: включить заметку прямо в соответствующий пункт плана или поместить ее в один из специальных разделов. Например, можно внести заметку в раздел Record of Events (ежедневная запись событий) или вызвать функцию Red Tabs для ввода разрозненной информации; можно вести личный дневник в разделе Personal Journal или использовать раздел Turbo File, позволяющий накапливать множество различных заметок. Вообще, самая большая трудность для пользующихся пакетом Ascend - это выбрать, куда лучше поместить заметку.
И наконец, в системе Ascend есть набиратель номера и удобная адресная книга. При работе в сети можно сравнивать индивидуальные расписания, чтобы найти подходящее время для встречи.
Программа GrandView стоит особняком в семействе ЛИС. Ее по-прежнему будет правильно отнести к программам для структурирования текстов. Но наряду с тем, что GrandView претендует на первое место среди программ такого рода для ПК, она обладает рядом черт, которые позволяют наиболее преданным пользователям применять ее также для организации личной информации.
В выпущенной более года назад версии 2.0 появились основные средства делового планирования. А способность программы устанавливать соответствие между элементами структуры текста и категориями позволяет использовать ее, чтобы составлять проекты и наблюдать за их выполнением.
Потенциальных покупателей следует сразу предупредить, что как ЛИС пакет GrandView имеет ряд серьезных недостатков. Во-первых, это весьма слабые возможности составления расписания: вносить записи в календарь - это единственное, что возможно. Нет ни предупреждающих сигналов, ни автоматического внесения в план повторяющихся событий, ни временных графиков в календаре. Во-вторых, будучи блестящим образцом программы структурирования текстов, GrandView больше приспособлена для организации четко определенного комплекса данных, чем для упорядочения набора случайных заметок.
Короче говоря, GrandView - отличный выбор для тех, кто хотел бы навести порядок в своих мыслях. Тем же, кому нужно деловое планирование и быстрый доступ к произвольным заметкам, лучше поискать что-нибудь другое.
Свободная по форме организации материала программа InfoSelect, предназначенная для работы с заметками, может поддерживать одновременно несколько информационных баз данных с неограниченным числом заметок, причем, предельный размер заметки составляет 32 000 символов.
Свойственная программе Agenda гибкость при структурировании базы данных системе InfoSelect не присуща. Она не позволяет создавать категории или устанавливать правила автоматического распределения пунктов по категориям, как это делает Agenda. Но зато InfoSelect гораздо проще изучать, и к тому же она немного дешевле.
Слабой стороной InfoSelect является составление планов. Хотя при вводе заметки можно снабжать датой, в InfoSelect нет каких-либо графических календарей, предупреждающих сигналов или других средств планирования, которые многие пользователи хотели бы найти в ЛИС.
Однако если вам нравятся те простые и действенные средства отслеживания заметок, которыми располагает InfoSelect, можно попробовать использовать ее с другой программой, приспособленной для составления расписаний (например, Sidekick), поскольку InfoSelect может работать резидентно.
Программе требуется всего 256 Кбайт системной памяти, и значи, ее можно запустить даже на самых маленьких портативных ЭВМ, даже на тех, у которых нет жестких дисков. К тому же, в InfoSelect включена осуществляющая свопинг утилита, что позволяет системе работать, когда доступно всего лишь 7 Кбайт памяти. Если же есть расширенная память, то InfoSelect использует ее, поддерживая базы данных большего размера. Разработчики фирмы MicroLogic полагают, что практический предел размера информационной базы составляет 10 миллионов символов (10 Мбайт), которые InfoSelect может просматривать со скоростью 700 000 символов в секунду (на 386 процессоре с тактовой частотой 25 МГц).
Программа гарантирует защиту от потери информации благодаря настраиваемой функции автоматического сохранения данных. По умолчанию система InfoSelect автоматически сохраняет данные всякий раз, если для выхода из программы используется "горячая клавиша". Можно также установить автоматическое сохранение через заданный временной интервал или после внесения определенного числа изменений в записи.
Программа Instant Recall среди личных информационных систем - то же самое, что Sidekick среди составителей расписаний: приятное возвращение к доброму и простому прошлому. В недавно вышедшей версии 2.0 появилось множество новых функций, причем без какого бы то ни было усложнения ее.
К числу же дополнений относится профессионально выполненный календарь, удобная форма отчетности; экспорт данных в карманные ЭВМ (HP-95LX, Sharp Wizard, Casio Boss), автоматическая свертка и обновление информации на портативном и настольном компьютерах; а также "интеллектуальный" набиратель телефонного номера, учитывающий территориальный код.
Новая версия предполагает также возможность индексирования (анализ файла для установления ключевых слов, определяющих его содержание и используемых при информационном поиске. - Прим. ред.) текста в фоновом режиме, средство автоматического поиска свободного времени для встречи, журнал телефонных звонков с регистрацией даты и времени звонка, всплывающий набиратель телефонного номера, который может считать его с экрана, автоматическое составление стандартных писем, развитые средства подготовки и печати текста, улучшенные возможности работы с "мышью" и калькулятор. Программа также отличается высокой степенью совместимости при работе в сетях и способности к эмуляции.
В составлении расписаний Instant Recall несколько отстает от таких программ, как PackRat, из-за отсутствия графического интерфейса. Безусловно, деловой график легче воспринимается в виде цветной таблицы, чем в виде простого списка дел.
Программы PackRat и Agenda представляют две крайности в спектре ЛИС еще в одном отношении: для Agenda главное - текст, и деловое планирование отходит на второй план; а в пакете PackRat именно расписания занимают центральное место.
Самая серьезная проблемма освоения этих двух ЛИС - продолжительный период обучения. Хотя каждую функцию программы PackRat в отдельности освоить легко, их многочисленность способна отпугнуть новичка. А наиболее мощные программные средства PackRat, такие, как поиск и гибкая система отчетов, некоторым пользователям сами по себе могут показаться чересчур сложными.
Но, изучив PackRat, вы обнаружите, что система являет собой самое эффективное сочетание средств делового планирования, работы с заметками и телефонного обслуживания как в среде Windows, так и в DOS.
Всего PackRat предлагает 13 различных "средств обслуживания". Наиболее привлекательное из них - это телефонный справочник, журнал телефонных звонков с набором номера, календарь, список очередных дел и средство доступа ко всей базе данных в целом.
Дополнительно в программе имеются: расходная книга, база данных типа плоского файла как для структурированной информации, так и для случайных заметок, и средство Disk File, с помощью которого можно вызывать и запускать файлы других прикладных программ.
И, наконец, в PackRat есть системный буфер (clipboard) для сбора информации из разных обслуживающих модулей; развитый администратор проекта; функция Alert (тревога), которая перечисляет все пункты, снабженные предупреждающими сигналами, и средство Resourse (ресурсы), которое позволяет вести учет используемого оборудования, например, компьютеров или свободных помещений.
Сразу после загрузки PackRat по умолчанию на экране появляется масса информации: расписание дел на день, рядом с которыми помещаются две небольшие рамки; в одной из них - перечень заданий, которые нужно выполнить, а в другой - список телефонов, по которым нужно позвонить. Сверху над распорядком дня находится маленький календарь на месяц и временная шкала на текущую неделю. Еще выше располагается линейка Action Bar с кнопками семи наиболее употребительных команд PackRat, а самый верхний ряд содержит пиктограммы для вызова различных обслуживающих средств.
Все функции PackRat работают независимо, хотя они изначально связаны средством сквозного поиска Global. Можно, правда, устанавливать связи между различными видами информации вручную - например, между записями в телефонном справочнике и заметками, хранящимися в разделе Index Card (алфавитный указатель). PackRat не ограничивает размера базы данных и при этом достаточно хорошо осуществляет поиск информации.
| МЕТОДИКА ТЕСТИРОВАНИЯ ЛИС
Характеристики ЛИС оцениваются по нескольким компонентам, каждый из которых рассматривается отдельно. В их число входят: организация данных, деловое планирование, создание отчетов, а также прочие возможности.
ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ
Оценивается, как программа работает с отдельными элементами данных: деловые встречи, текущие дела, очередные задачи и т.д. В зависимости от программного продукта, набор элементов меняется, и это влияет на правила оценки. Программы оценивались на основании того, насколько удобный доступ к данным свойственного им типа они обеспечивают. Оценку "приемлемо" получал продукт, который позволял только вводить и отыскивать информацию о встречах, текущих делах и очередных задачах. Оценки "хорошо" и "очень хорошо" получали те программы, которые предоставляли более развитые средства работы с данными, позволяющие устанавливать связь между вводимыми элементами информации и правила автоматического распределения их по категориям. Программы, обладающие чрезвычайно развитыми возможностями ввода и поиска элементов данных, заслуживали оценку "отлично".
ДЕЛОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Контроль таких элементов, содержащих параметры времени, как деловые встречи и другие запланированные мероприятия, расписания, а также контроль выполнения проекта - это и есть деловое планирование. Чем доступнее и проще были возможности программ записывать и просматривать пункты плана, тем выше были оценки. Элементарные средства такого рода заслуживали оценку "приемлемо". Еще более низкий балл - "слабо" - получали программы, которые вовсе не могут составлять календарные планы. Оценка повышалась при наличии оповещения, временных графиков, показывающих свободные интервалы времени в расписании, планирования повторяющихся дел и при выявлении перекрывающихся мероприятий.
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ
Под отчетом понимается вывод данных на экран и на печать. Этот критерий учитывает такие качества вывода, как гибкость, настраиваемость и возможности форматирования. Программы, поставляющие отчеты в простой форме, по типу баз данных, получали оценку "приемлемо". Оценку "хорошо" получали программы, позволяющие пользователю в определенной степени контролировать форму отчета. Высшего балла удостаивались продукты, которые дают пользователю возможность либо настраивать содержание и форму отчета по своему усмотрению, либо выбирать из широкого набора стандартных форм.
ПРОЧИЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Этот критерий учитывает уникальные или специфические особенности программ. Добротные продукты могут включать обширные дополнительные средства, такие, как обработка текстов, возможности импорта и экспорта данных, журналы телефонных звонков, контроль проекта и специальные инструменты (например, калькулятор). Рассматривается также сетевая поддержка и специальные средства, предназначенные для пользователей сетей.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
Оценка за документацию отражает количество как печатной, так и оперативной подсказки. Минимальное требование к документации - описание продукта и объяснение, как им пользоваться. Дополнительные баллы начислялись за наличие руководства для быстрого освоения пакета, программ обучения и помощи, краткой справки-карточки и печатных учебных материалов. Оценка снижалась за плохо составленную документацию, отсутствие какй-либо необходимой информации и неполный указатель.
ПРОСТОТА ИЗУЧЕНИЯ
Оценка зависит от качества пользовательского интерфейса и от того, насколько доступна пониманию "конструкция" продукта. Другими факторами, влияющими на оценку, являются сложность самой программы и процесса ее установки, а также качество документации и обучающих средств. Особое внимание уделялось тому, что связано с работой программы в резидентном режиме. Чтобы заслужить приемлемую оценку, программа должна быть доступна новичкам.
ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Эта оценка отражает, насколько простой в эксплуатации покажется программа рядовому пользователю после того, как он изучил ее основные функции. Главные качества, облегчающие работу, - это быстрый вызов команд и доступная система меню. Особое внимание обращалось на настраиваемость программ.
КОММЕРЧЕСКАЯ ОЦЕНКА
Коммерческая оценка отражает соответствие цены тестируемых пакетов их техническим характеристикам и другим показателям с учетом конкуренции со стороны других программ.
|
РЕЗЮМЕ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
Личные информационные системы, как следует из самого их названия, являются наиболее "личными" среди программных средств. По многу раз на дню вы обращаетесь к ЛИС, чтобы не забыть важную информацию, назначить встречу или записать пришедшую в голову мысль. Поэтому важно, чтобы программа работала в вашем стиле и была как можно более проста в обращении. Та ЛИС, которая одному покажется идеальной, другого будет раздражать. И хотя мы можем сравнивать программы на основании их возможностей, доступности, качества документации и т.д., тем не менее ЛИС, которая лидирует по всем параметрам, совсем не обязательно окажется самой подходящей для вас.
Лучшие показатели среди сравниваемых пакетов имеет программа Instant Recall, которая сочетает в себе такие достоинства, как чрезвычайно мощные средства делового планирования и хорошие возможности для внесения заметок и разработки проекта. Instant Recall жертвует приспособляемостью к нуждам конкретного пользователя ради большей простоты в освоении и применении. Хотя эта ЛИС может не удовлетворить придирчивых пользователей, большинству она покажется весьма привлекательной.
Другой лидер - PackRat. Эта мощная программа, работающая в среде Windows, обладает всеми средствами составления расписаний, какие только можно представить, а также широкими возможностями для упорядочения заметок и структурированных данных. Как и Instant Recall, пакет PackRat не слишком гибок, но зато предлагает мощные средства для поиска информации и составления отчетов. Основной слабостью программы является то, что разнообразие предлагаемых вариантов ввода информации могут поначалу сбить с толку и затруднить изучение программы.
Система Agenda - необычный экспонат нашей коллекции ЛИС, и у нее немало преданных поклонников. Программа в высшей степени легко настраиваема и свободна по форме организации материала. Она позволяет пользователю самому создавать категории информации и устанавливать правила автоматического присвоения категорий элементам данных. Составление отчетов - простое и гибкое. Недостаток программы Agenda - ограниченные средства делового планирования. К тому же, чтобы ее изучить, придется потрудиться; но результат заслуживает усилий.
Хотя GrandView является по своей сути программой структурирования текстов, некоторые упрямцы используют ее подправленную версию и в качестве ЛИС. Действительно, способность программы распределять заголовки по категориям и ниаличие примитивного календаря дает ей право участвовать в соревновании. Но ей недостает предупреждающих сигналов, возможности проверять, не перекрываются ли запланированные мероприятия, и других развитых средств составления расписаний. GrandView больше подходит тем, кто хотел бы организовать свои мысли, а не свое время.
Как и Agenda, пакет InfoSelect предлагает свободный подход к проблеме организации личной информации. Программа обладает наилучшими возможностями ввода и отслеживания заметок, а также проста в изучении и использовании. Правда, средства планирования дел и составления отчетов не очень развиты, но если основной задачей является хранение и поиск информации, то InfoSelect - достойный выбор.
Пакет Ascend для среды Windows, разработанный компанией Franklin Quest, предлагает мощные средства составления расписаний и упорядочения заметок. Но вместе с тем склонность Ascend к философствованию несколько раздражает. Эта особенность наиболее ярко проявляется в самом существовании рубрики Quotes of the Day ("цитаты дня"), свидетельствующей о том, что компания првержена добродетели. Вас также побуждают использовать разнообразные формы списков очередных задач для того, чтобы следить за своим духовным совершенствованием так же, как за своими делами. Но за этой претенциозностью скрывается весьма достойная программа, которой мешает только изобилие вариантов ввода заметок: четыре вида записных книжек и четыре вида списков очередных дел.
|
Статья была опубликована в журнале "Мир ПК" №8 1992.
[1] [2] [3] [4] [5] [6]
Программы
|
Большинство предоставленного здесь материала является цитированием со старых номеров компьютерных журналов, таких, как
"Мир ПК" или "Весь Компьютерный Мир". К сожалению, все мои попытки связаться с этими изданиями по поводу вопроса о цитировании были безуспешны.
Издания упорно хранили молчание. Что я разрешил себе расценивать как знак согласия, указывая, тем не менее, повсюду как выходные данные
издания (с работающей ссылкой на Интернет-представительство), так и автора публикации. Тем более, что, в силу срока давности этих публикаций, вряд ли материал можно рассматривать как коммерческий или рекламный,
пусть даже названия фирм здесь и присутствуют (уж без этого никуда).
Ежели появятся какие претензии по оному поводу, прошу
издания связаться со мной
Райво Штулберг |
